Tutup buku selalu mundur
Transaksi menumpuk sampai akhir bulan. Laporan baru jadi ketika keputusan yang membutuhkannya sudah lewat.
Baru Admin AI dari mashasan.com
Admin yang paham akuntansi.
Tanpa perlu dilatih.
Adminah bukan chatbot yang harus Anda ajari dari nol. Ia sudah mengerti siklus pembukuan dan alur aplikasi bisnis Anda — lalu mengerjakan pekerjaan administratif harian yang selama ini menghabiskan waktu admin dan pemilik usaha.
- Tanpa training
- Sudah paham akuntansi
- Ketoko.co.id & Accurate Online
Siap hari pertamaNo training
Jurnal harianSudah terposting
RekonsiliasiCocok dengan bank
Laporan bulananSiap direview
Dikembangkan oleh mashasan.com
10+ tahun mendampingi UMKM
Ketoko.co.id & Accurate Online
Keputusan tetap di tangan Anda
Masalah yang dihadapi pengusaha
Pembukuan bukan masalah teknis. Masalahnya ada di waktu dan orang.
Hampir semua pemilik usaha yang kami temui punya aplikasi. Yang tidak mereka punya adalah waktu dan orang yang benar-benar bisa menjalankannya setiap hari. Dari situ muncul masalah yang berulang.
Dua sumber angka, dua versi benar
Data di aplikasi kasir dan data di aplikasi akuntansi tidak pernah benar-benar ketemu. Setiap rapat jadi debat angka.
Bergantung pada satu orang
Admin resign, sakit, atau cuti — pekerjaan berhenti. Pengetahuan tentang cara pembukuan usaha Anda ikut pergi bersamanya.
Salah posting yang berulang
Beban dicatat sebagai aset, stok tidak cocok, laporan terlihat rapi padahal angkanya keliru. Kesalahan yang sama terjadi lagi bulan berikutnya.
Biaya admin naik, hasil tetap sama
Gaji, training, dan waktu supervisi terus keluar — tapi kualitas laporan tetap bergantung pada siapa yang sedang bertugas hari itu.
Kerja manual yang seharusnya selesai sendiri
Menyalin data dari kasir ke aplikasi akuntansi, setiap hari, transaksi demi transaksi. Tidak ada nilai tambah, hanya kelelahan.
Enam masalah di atas bukan karena tim Anda kurang mampu. Mereka terjadi karena pekerjaan administratif menuntut dua hal sekaligus: paham akuntansi dan paham aplikasi — ditambah waktu setiap hari. Adminah dibuat untuk menutup celah itu, bukan menambah aplikasi baru ke hidup Anda.
Apa itu Adminah
Bukan asisten serba bisa. Admin yang tahu pekerjaannya.
Adminah adalah admin AI dari mashasan.com yang dirancang khusus untuk pekerjaan administratif dan pembukuan harian. Ia bekerja di atas aplikasi yang sudah Anda pakai — bukan memaksa Anda pindah ke sistem baru.
Yang membedakannya dari AI chat biasa: Adminah tidak menunggu Anda menjelaskan apa itu jurnal, apa itu akun beban, atau di mana menu posting berada. Pemahaman akuntansi dan alur aplikasi sudah menjadi bagian dari cara kerjanya.
“Anda tidak perlu mengajari Adminah caranya bekerja. Anda hanya perlu memberi tahu aturan usaha Anda.”
Tiga hal yang sudah melekat
Paham akuntansi
Mengenali jurnal, akun, periode, dan siklus laporan. Anda tidak perlu menjelaskan dasar-dasar pembukuan setiap kali memberi tugas.
Paham aplikasi
Tahu bagaimana data mengalir di Ketoko.co.id dan Accurate Online — dari transaksi sampai laporan.
Tanpa training
Tidak ada pelatihan berhari-hari, tidak ada prompt rumit. Hubungkan aplikasi, tetapkan aturan, mulai bekerja.
Bukan chatbot umum
AI chat biasa bisa menjawab pertanyaan akuntansi, tapi tidak mengerjakan pembukuan Anda. Adminah diarahkan untuk menyelesaikan pekerjaan, bukan sekadar menjelaskan.
Bukan aplikasi baru
Anda tidak perlu mengganti kasir atau aplikasi akuntansi yang sudah berjalan. Adminah masuk ke alur kerja yang sudah ada di tim Anda.
Bukan pengganti keputusan Anda
Adminah mengambil bagian repetitif dan melelahkan. Keputusan usaha, kebijakan, dan penilaian yang butuh pertimbangan tetap milik Anda.
Cara kerjanya
Empat langkah. Tanpa kelas, tanpa modul training.
Karena Adminah sudah memahami akuntansi dan aplikasinya, waktu Anda habis untuk hal yang benar-benar penting: menentukan aturan kerja usaha Anda sendiri.
01
Hubungkan aplikasi
Aktifkan akses ke Ketoko.co.id, Accurate Online, atau keduanya. Adminah membaca struktur akun dan data yang sudah ada di sana.
Hari pertama02
Tetapkan aturan kerja
Anda tentukan kebijakan yang memang milik usaha Anda: pemetaan akun, pengakuan pendapatan, dan batas nilai yang perlu persetujuan.
Sekali di awal03
Adminah mengerjakan harian
Klasifikasi transaksi, posting jurnal, pemeriksaan kecocokan kas dan stok, sampai penyusunan draft laporan — mengikuti aturan yang sudah ditetapkan.
Berjalan rutin04
Anda review, bukan mengetik
Pekerjaan Anda berpindah dari memasukkan data menjadi memeriksa hasil. Peran berubah dari operator menjadi pengawas.
Kontrol tetap di AndaKeunggulan
Yang berubah ketika admin tidak perlu dilatih lagi.
Keunggulan Adminah bukan pada fitur yang banyak, tapi pada hal yang jadi hilang dari keseharian Anda: waktu tunggu, ketergantungan pada satu orang, dan pekerjaan yang berulang.
Siap dipakai hari pertama
Tidak ada masa orientasi berbulan-bulan. Tidak ada biaya training. Pengetahuan akuntansi dan alur aplikasi sudah tersedia sejak awal, sehingga Anda bisa langsung menyusun aturan kerja.
0Hari training
Konsisten, bukan tergantung suasana
Aturan yang sama dipakai pada transaksi pertama maupun transaksi keseribu. Tidak ada posting yang terlewat karena sedang buru-buru.
Tidak menggantung pada satu orang
Ketika staf admin berhalangan, pekerjaan tidak berhenti. Pengetahuan kerja tetap tersimpan di sistem, bukan di kepala seseorang.
Bekerja di aplikasi yang sudah dipercaya
Tidak perlu memindahkan pembukuan ke tempat asing. Prosesnya tetap berjalan di aplikasi yang sudah dipakai dan dipahami tim Anda.
Anda tetap pemegang kendali
Adminah mengerjakan, Anda menyetujui. Hasil kerja datang untuk diperiksa — bukan kotak hitam yang harus dipercaya begitu saja.
Aplikasi yang didukung
Adminah tersedia untuk dua aplikasi yang paling banyak dipakai UMKM.
Boleh salah satu, boleh keduanya sekaligus — terutama jika transaksi toko Anda saat ini dicatat terpisah dari pembukuan.
K
Ketoko.co.id
Aplikasi kasir & operasional tokoUntuk usaha yang transaksinya berjalan setiap hari di kasir: penjualan, pembelian, stok, dan master data.
- Merapikan pencatatan harian dari data transaksi toko
- Memeriksa kecocokan penjualan, stok, dan kas
- Menyiapkan rekap sebagai dasar pembukuan
Tersedia sekarangRetail · Minimarket · F&B
A
Accurate Online
Aplikasi akuntansi & laporan keuanganUntuk usaha yang butuh pembukuan rapi, laporan keuangan siap diperiksa, dan penelusuran sampai ke jurnal.
- Klasifikasi transaksi ke akun yang tepat
- Posting jurnal dan pemeriksaan selisih
- Penyusunan draft laporan periodik
Tersedia sekarangDagang · Jasa · Distribusi
Perbandingan
Admin manual vs Adminah: bedanya di titik mulai.
Perbandingan ini bukan soal siapa lebih pintar, tapi soal berapa lama waktu yang habis sebelum pekerjaan benar-benar bisa dikerjakan.
| Aspek | Admin manual | Adminah |
|---|---|---|
| Waktu mulai | Rekrutmen, lalu training aplikasi dan dasar akuntansi | Langsung bekerja — tanpa training |
| Dasar pengetahuan | Sangat bergantung pada pengalaman orangnya | Pemahaman akuntansi dan alur aplikasi sudah melekat |
| Konsistensi | Bisa berubah karena kelelahan, beban kerja, atau pergantian staf | Aturan yang sama diterapkan pada setiap transaksi |
| Ketergantungan | Tinggi — pekerjaan berhenti bila orangnya tidak ada | Rendah — proses berjalan mengikuti sistem |
| Peran pemilik | Memeriksa orang, sering tanpa jejak kerja yang jelas | Memeriksa hasil kerja, lalu menyetujui |
| Cocok untuk | Usaha dengan volume kecil dan tim tetap | Usaha dengan transaksi harian yang harus konsisten |
Adminah bukan pengganti akuntan atau konsultan pajak untuk keputusan yang membutuhkan pertimbangan profesional. Ia mengambil beban pekerjaan rutin yang menghabiskan waktu keduanya.
Untuk siapa
Paling terasa manfaatnya di usaha seperti ini.
Toko retail & minimarket
Ratusan transaksi kasir setiap hari yang harus tetap terhubung ke pembukuan.
Distributor & grosir
Piutang, pembelian, dan stok yang bergerak cepat dan sulit direkap manual.
Usaha jasa & proyek
Pendapatan berbasis termin dan biaya per proyek yang perlu dicatat rapi.
F&B & multi-outlet
Banyak titik penjualan dengan satu laporan yang harus tetap bisa dibaca.
Yang perlu Anda tahu
Kami lebih suka menjelaskan batasnya di awal.
Teknologi yang baik bukan yang terdengar paling pintar, tapi yang batas kemampuannya jelas. Tiga hal ini yang perlu Anda pahami sebelum mulai.
Adminah mengerjakan, Anda memutuskan
Ia tidak mengambil alih tanggung jawab. Hasil kerja tetap perlu ditinjau, terutama untuk hal yang berdampak pada laporan resmi.
Akses diatur oleh Anda
Adminah bekerja pada data yang sudah ada di aplikasi Anda. Cakupan akses, izin, dan kebijakan data dibicarakan terbuka saat konsultasi.
Tidak semua hal diserahkan
Kebijakan pajak, keputusan strategis, dan penilaian yang butuh pertimbangan profesional tetap perlu manusia. Adminah mengambil bagian repetitifnya.
Pertanyaan umum
Yang biasanya ditanyakan lebih dulu.
Apakah saya perlu training atau belajar menulis prompt?
Tidak. Adminah sudah memahami dasar akuntansi dan alur aplikasi yang didukung, jadi Anda tidak perlu mengajari istilah, menu, atau urutan kerja. Yang Anda sampaikan hanya hal yang memang khas usaha Anda — misalnya pemetaan akun dan batas nilai yang perlu persetujuan.
Apakah Adminah menggantikan staf admin saya?
Bukan begitu cara kami menyarankannya. Adminah mengambil pekerjaan yang repetitif dan memakan waktu, sehingga staf Anda bisa berpindah ke pekerjaan yang butuh penilaian manusia: memeriksa, berkoordinasi, dan menyelesaikan masalah. Pada banyak usaha, hasilnya bukan pengurangan orang, melainkan pekerjaan yang selesai tanpa lembur.
Aplikasi apa saja yang didukung saat ini?
Ketoko.co.id untuk operasional kasir dan toko, serta Accurate Online untuk pembukuan dan laporan keuangan. Keduanya bisa dipakai bersamaan, terutama jika transaksi toko dan pembukuan saat ini masih terpisah.
Data pembukuan saya masih berantakan. Masih bisa mulai?
Bisa, tapi titik mulainya berbeda. Kami biasanya memetakan dulu kondisi data dan struktur akun, lalu menentukan bagian mana yang dibereskan lebih dulu. Kondisi awal data adalah hal pertama yang kami periksa sebelum menentukan langkah kerja.
Bagaimana dengan keamanan dan kerahasiaan data usaha saya?
Akses diberikan melalui aplikasi yang Anda pakai, dengan izin yang Anda atur sendiri. Detail teknis, cakupan akses, dan kebijakan data kami jelaskan terbuka saat konsultasi — termasuk siapa yang bisa melihat apa. Kami tidak menyarankan Anda memberikan akses sebelum hal ini jelas bagi Anda.
Berapa biayanya dan berapa lama sampai bisa dipakai?
Biaya menyesuaikan cakupan pekerjaan dan aplikasi yang dipakai, jadi kami tidak memasang angka tunggal untuk semua usaha. Yang bisa dipastikan: tidak ada biaya training karena tidak ada training yang dibutuhkan. Untuk estimasi waktu, kami sampaikan setelah mengetahui kondisi data dan akses aplikasi Anda.
Mulai dari satu percakapan
Ceritakan kondisi pembukuan Anda. Kami mulai dari memahami, bukan menjual.
Tidak perlu menyiapkan presentasi atau data lengkap. Cukup jelaskan aplikasi yang dipakai, siapa yang saat ini mengerjakan pembukuan, dan bagian mana yang paling menyita waktu.